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接客サービスはPDCAで改善できる|コンビニ現場で評価を行動につなげる方法

hanapapa
記事内に商品プロモーションを含む場合があります

接客は「頑張るもの」ではなく「設計するもの」

「接客をもっと良くしよう」
そう思って、声かけを増やしたり、笑顔を意識させたり、挨拶を徹底させたり。
多くの店舗で、こうした取り組みが行われています。

しかし、しばらくするとこんな声が出てきます。

  • 「最初だけで、すぐ元に戻る」
  • 「人によって接客のレベルが違う」
  • 「注意すると空気が悪くなる」
  • 「結局、誰が正しいのかわからない」

これは、スタッフの意識や能力の問題ではありません。
接客を“気持ち”や“感覚”で扱っていることが、最大の原因です。

接客サービス(Service)は、
本来「頑張るもの」でも「センスの問題」でもありません。
設計して、評価して、改善するものです。

つまり、接客は PDCAでしか改善できない業務 なのです。

この考え方を押さえないまま、
「もっと丁寧に」
「気持ちを込めて」
「お客様目線で」
といった言葉を重ねても、現場は疲弊していきます。

本記事では、
コンビニ現場で接客サービスを 感覚論から切り離し
PDCAで回る“再現性のある仕組み”に変える方法を、
順を追って解説していきます。

Serviceは「評価できない」と改善できない

接客改善がうまくいかない最大の理由

接客サービスが改善しない店舗には、
ある共通点があります。

それは、

「良い接客」と「悪い接客」が言語化されていない

という点です。

たとえば、店長にこう聞くとします。

「この店の“良い接客”って何ですか?」

すると、多くの場合、

  • 「感じがいい接客」
  • 「お客様に寄り添う接客」
  • 「丁寧な対応」
  • 「ちゃんとした挨拶」

といった答えが返ってきます。

どれも間違いではありません。
しかし、これでは評価ができません。

評価できないということは、
PDCAで言えば Plan が存在していない状態です。

評価できないものは、改善できない

PDCAの基本はシンプルです。

  • Plan:基準を決める
  • Do:実行する
  • Check:基準と照らして評価する
  • Action:修正・改善する

ところが接客の場合、

  • Plan:人によって違う
  • Check:主観になる
  • Action:注意や叱責になる

こうなりがちです。

結果として、

  • 店長によって言うことが違う
  • シフトによって接客の質が変わる
  • 指摘される側が納得できない

という状態が生まれます。

これは「人の問題」ではなく、
仕組みの問題です。

Serviceは「感情」ではなく「業務」である

接客というと、
どうしても「心」「気持ち」「思いやり」といった
情緒的な言葉で語られがちです。

もちろん、それらは大切です。
しかし、店舗運営において重要なのは、

誰がやっても、一定水準を保てるか

という点です。

そのためには、接客を
「想い」ではなく
業務として定義する必要があります。

  • 何をしたら「できている」のか
  • 何をしていなければ「できていない」のか
  • どこまでやれば合格なのか

これを決めずに、
Serviceを改善しようとするのは、

ゴールのないマラソンを走らせるようなもの

です。

接客改善のスタートは「基準づくり」

接客サービスをPDCAで回すために、
最初にやるべきことは一つだけです。

それは、

「良い接客」を、行動レベルで定義すること

です。

言葉ではなく、行動。
感覚ではなく、確認できるもの。

この基準があって初めて、

  • 教えることができ
  • 評価することができ
  • 改善することができます

次の章では、
この Plan(基準づくり)をどう設計するか を、
具体的に解説していきます。

そもそも接客は「言葉」や「気持ち」ではなく、技術として定義しなければ評価できません。 この考え方の土台については、以下の記事で詳しく整理しています。

【Plan】接客サービスの基準を決める

「頑張っているのに評価されない」をなくすために

接客改善で最初にやるべき Plan は、
研修でも、ロープレでも、注意喚起でもありません。

基準を決めることです。

この基準が曖昧なまま現場を回すと、必ず次のような不満が出てきます。

  • 「ちゃんとやっているのに注意された」
  • 「人によって評価が違う」
  • 「何を直せばいいかわからない」

これは、スタッフの問題ではなく、
Planが存在しない状態でDoとCheckを回そうとしていることが原因です。

Planで決めるのは「理想」ではなく「合格ライン」

接客基準というと、
「理想の接客像」を思い浮かべる方が多いですが、
現場で必要なのは理想ではありません。

必要なのは、

このラインを超えていればOK、という合格基準

です。

なぜなら、接客サービスは

  • 忙しさ
  • 人数
  • 経験差
  • 時間帯

によって、どうしても揺れます。

それでも安定させるためには、

  • 100点を狙う基準
    ではなく
  • 60〜70点を安定して取れる基準

を先に決めることが重要です。

Planで必ず決めるべき3つのこと

① 何を「やればOK」なのか

まず決めるのは、
できていると判断する行動です。

たとえば、

  • お客様と目線が合っている
  • 来店時に一言ある
  • 会計後に区切りの言葉がある

といったように、
第三者が見て確認できる行動に落とします。

「感じがいい」「丁寧」などの言葉は、
ここでは使いません。

② 何を「やらなくていい」のか

次に重要なのが、
やらない接客を決めることです。

これは意外と見落とされがちですが、
現場を安定させるうえで非常に重要です。

たとえば、

  • 忙しい時間帯に無理な声かけをしない
  • レジ対応中に長い会話をしない
  • 個人判断で過剰なサービスをしない

「やらなくていい」ことを決めることで、

  • スタッフの迷いが減る
  • 判断基準が揃う
  • 無理な“頑張り”が減る

結果として、
接客の質が 安定 します。

③ どこまでできれば「合格」なのか

最後に決めるのが、
評価のラインです。

すべて完璧にできていなければダメ、
という基準は現場では機能しません。

  • できていなくても注意しない行動
  • できていれば評価する行動
  • 優先順位が高い行動

これを分けて考えます。

ここで重要なのは、

減点方式ではなく、加点方式で考える

ということです。

接客基準は「文章」ではなく「一覧」にする

接客基準を作るとき、
長い文章でまとめてしまうケースがありますが、
現場ではほとんど使われません。

おすすめなのは、

  • 箇条書き
  • チェック形式
  • 一目で見て判断できる形

です。

たとえば、

  • □ 目線が合っている
  • □ 来店時の一言がある
  • □ 会計後の締めがある

このように Yes / No で判断できる形 にすることで、

  • 教える側も
  • 教えられる側も

迷わなくなります。

Planができると、DoとCheckが変わる

ここまで Plan が決まると、
現場では次の変化が起こります。

  • 指示が短くなる
  • 注意が具体的になる
  • 評価が感情的にならない

そして何より、

「何を直せばいいのか」が明確になる

のです。

これは、スタッフにとっても、
管理する側にとっても、大きなメリットです。

Planは「固定」ではなく「仮置き」でいい

最後に一つだけ、
とても大事なことをお伝えします。

接客基準は、
最初から完璧である必要はありません。

むしろ、

  • 一度決めて
  • 使ってみて
  • 修正する

この前提で作る方が、
PDCAはうまく回ります。

Planとは、
仮置きして、後で直すためのものです。

次の章では、
この Plan をもとに、
接客サービスを「行動」に落とす方法(Do)
を具体的に解説していきます。

接客基準を作る際は、まず「あいさつ」のような基本行動から定義すると整理しやすくなります。 具体例は以下の記事で解説しています。

【Do】Serviceは「言葉」ではなく「行動」に落とす

なぜ「声かけを増やそう」は失敗するのか

接客改善で、よくある指示があります。

  • 「もっと声を出そう」
  • 「笑顔で対応しよう」
  • 「丁寧な接客を心がけて」

一見、正しそうに聞こえますが、
これらの指示が現場で定着することは、ほとんどありません。

理由は単純です。

言葉の指示は、人によって解釈が違うから

です。

「もっと声を出す」と言われて、

  • 声量を上げる人
  • 回数を増やす人
  • テンションを上げる人

それぞれバラバラの行動になります。

これでは、
Do(実行)が揃うはずがありません。

Doで落とすべきは「動作」と「位置」

ServiceをDoに落とすとき、
意識すべきポイントは2つだけです。

  1. 何をするか(動作)
  2. どこでやるか(位置)

この2つを決めるだけで、
接客は一気に安定します。

たとえば「挨拶」。

これを言葉で教えると、

  • 「ちゃんと挨拶して」
  • 「元気よく」

となりますが、
行動で落とすとこうなります。

  • レジ前で
  • お客様と目線を合わせ
  • 商品を受け取った瞬間に
  • 一言声を出す

ここまで具体化して、
初めて「Do」になります。

接客を「動作単位」に分解する

ServiceをDoに落とすためには、
接客を 流れ ではなく
動作単位 で考える必要があります。

たとえば、レジ接客なら、

  1. お客様が来る
  2. 商品を出す
  3. 会計する
  4. 商品を渡す
  5. お客様が去る

この流れの中で、

  • どの瞬間に
  • どんな動作を
  • どの位置で行うか

を決めていきます。

重要なのは、

「できている/できていない」が一瞬で判断できる形

にすることです。

「言わない接客」もDoの一部

Doというと、
「何をするか」ばかりに目が行きがちですが、
実は同じくらい重要なのが、

何をしないか

です。

たとえば、

  • 忙しい時間帯に余計な声かけをしない
  • レジが詰まっている時に会話を広げない
  • 自分判断でサービスを増やさない

これらも、
立派なDoの定義です。

「やらない接客」を決めておくことで、

  • 現場の判断が揃う
  • 無駄なストレスが減る
  • サービスの質がブレにくくなる

という効果があります。

Doは「できる前提」で作ってはいけない

もう一つ、
Doを設計するときに陥りやすい落とし穴があります。

それは、

「できる人」を基準に作ってしまうこと

です。

経験者・ベテランを基準にすると、

  • 新人がついてこられない
  • 教える側が疲弊する
  • 結局、形骸化する

という結果になりがちです。

Doは、

  • 忙しい
  • 人が足りない
  • 経験が浅い

そんな状況でも 最低限できる行動 に絞る必要があります。

Doが揃うと、現場は驚くほど静かになる

Doが行動として揃い始めると、
現場では次の変化が起こります。

  • 注意が減る
  • 声を荒げる場面が減る
  • 「なんでできないんだ」が消える

これは、
スタッフの意識が上がったからではありません。

やることが明確になっただけです。

Serviceは、
人を変えなくても、
行動を揃えるだけで改善します。

次は「Check」で主観を捨てる

ここまでで、

  • Plan:基準を決め
  • Do:行動に落とす

ところまで来ました。

次に必要なのは、

その行動が本当にできているのかを確認すること

です。

しかし、
自己評価や店長の感覚でCheckをすると、
またブレが生まれます。

次の章では、
Service改善の核心である「Check」
つまり ミステリーショッパーをどう使うか を解説します。

会話も同様に、感覚ではなく「立ち止まるタイミング」や「間合い」として捉える必要があります。 この考え方は、以下の記事で補足しています。

【Check】ミステリーショッパーで“主観”を捨てる

なぜ自己評価ではServiceは改善しないのか

Planで基準を決め、
Doで行動を揃えても、
Checkを間違えるとServiceは必ず崩れます。

多くの店舗で行われているCheckは、次の2つです。

  • 店長の印象評価
  • スタッフ自身の自己評価

しかし、この2つには致命的な欠点があります。

どちらも「主観」から逃れられない

という点です。

  • 忙しい時間帯を見ていない
  • 一部の場面だけで判断している
  • 人間関係や感情が評価に混ざる

これでは、
「できている」「できていない」の基準が、
日によって、人によって変わってしまいます。

Checkの役割は「正しさ」を決めることではない

Checkというと、

  • 正しいか
  • 間違っているか
  • 良いか
  • 悪いか

を決めるものだと誤解されがちです。

しかし、ServiceにおけるCheckの役割は違います。

Planで決めた行動が、実際に行われているかを確認すること

ただ、それだけです。

感想も、評価も、説教も、
Checkの役割ではありません。

ミステリーショッパーがService改善に向いている理由

ここで重要になるのが、
ミステリーショッパー(覆面調査) です。

ミステリーショッパーの最大の価値は、

  • 点数が出ること
    ではなく
  • 第三者の視点が入ること

にあります。

第三者の視点が入ることで、

  • 店長の好み
  • スタッフとの関係性
  • 忙しさへの言い訳

こうした要素が、
Checkから切り離されます。

Service改善において、
これは非常に大きな意味を持ちます。

点数を見るな。「行動」を見ろ

ミステリーショッパー結果を見たとき、
多くの現場が最初に見るのは 点数 です。

  • 前回より上がった
  • 下がった
  • 目標に届いていない

しかし、点数を見ても、
Serviceはほとんど改善しません。

なぜなら、点数は 結果 であって、
行動ではないからです。

Checkで見るべきなのは、

  • どの行動が
  • できていて
  • どの行動が
  • できていなかったか

この一点です。

Checkは「できていない」を責める時間ではない

ミステリーショッパー結果を
叱責や指導に使ってしまうと、
Service改善は一気に止まります。

  • 評価=怒られる
  • 評価=詰められる

こうした認識が生まれると、

  • 本音が出なくなる
  • 報告が減る
  • 改善提案が消える

という状態になります。

Checkは、

次のActionを決めるための材料

です。

良し悪しを決める場ではありません。

Checkは「一つだけ」拾えばいい

Checkでよくある失敗が、
全部直そうとすることです。

  • できていない点を全部並べる
  • 改善点を一気に伝える

これは、
Service改善を止める最短ルートです。

Checkでやるべきことは、

一番影響が大きい行動を一つ選ぶこと

だけです。

  • 目線が合っていない
  • 挨拶が抜けている
  • 締めの一言がない

どれか一つで構いません。

Checkが機能すると、現場の空気が変わる

正しくCheckが行われるようになると、
現場には次の変化が起こります。

  • 評価に対する抵抗が減る
  • 指摘が冷静になる
  • 改善が前向きになる

これは、
人が変わったからではありません。

評価の意味が変わっただけ

です。

Checkが
「責める時間」から
「改善を探す時間」に変わると、
Service改善は自然に回り始めます。

次は「Action」でServiceを前に進める

ここまでで、

  • Plan:基準を決め
  • Do:行動を揃え
  • Check:主観を捨てる

ところまで来ました。

最後に必要なのは、
Action(改善) です。

次の章では、

  • なぜActionで失敗するのか
  • 改善を「叱責」にしない方法
  • Serviceを継続させる考え方

を解説します。

ミステリーショッパーを「評価の罰ゲーム」にしないためには、 制度の捉え方そのものを整理しておく必要があります。 考え方の前提は、以下の記事で解説しています。
ミステリーショッパーを現場改善に活かす考え方

① まず最初に確認すること(超重要)

❌ やってはいけない

  • 点数だけを見る
  • 前回比較で一喜一憂する
  • 「低い理由」を探す

✅ 最初にやること

👉 「今回、何が起きていたか」を整理する


② 全体把握シート(事実整理)

【A】基本情報

項目記入
実施日
時間帯
混雑状況少 / 普 / 多
人員体制
対応スタッフ

📌 ここは“言い訳”を書く欄ではない
→ 行動条件を整理するだけ


【B】総合点数(参考扱い)

項目点数
今回
前回
差分

📌 点数は
👉 「結果」ではなく「傾向」 として見る


③ 行動抽出シート(ここが本丸)

【C】できていた行動(必ず書く)

行動Yes / No
目線が合っていた
来店時の一言
会計時の所作
締めの一言

📌 最初に「できている」を確認する
→ ここを飛ばすと改善は止まる


【D】できていなかった行動

行動Noだった理由(仮)

📌 理由は 断定しない
→ あくまで仮置き


④ 改善対象の特定(1つだけ)

【E】今回の改善テーマ(1項目限定)

今回、改善対象とする行動は
👉 「____________」

📌 ルール

  • 1回のCheck=改善は1つ
  • 複数ある場合は「影響が一番大きいもの」

⑤ なぜ起きたか?(責めない分析)

【F】原因は「人」ではなく「条件」

以下から 当てはまるものに○

  • □ 忙しさ
  • □ 人員不足
  • □ 基準が曖昧
  • □ 行動定義が難しい
  • □ タイミングが合っていない
  • □ 教え方の問題

📌
❌「意識が低い」
❌「やる気がない」
ここは絶対に書かない


⑥ Action設計シート(改善を形にする)

【G】次にやる改善(行動レベル)

項目内容
改善行動
どこで
いつ
誰が
忙しい時は

📌 「次はできる」形になっているか?


【H】Plan修正の有無

  • □ 基準を下げる
  • □ 基準を具体化する
  • □ やらない接客を追加
  • □ 修正なし

📌 改善=Plan修正
→ Doだけ直して終わらせない


⑦ 次回Checkへの引き継ぎ

【I】次回確認ポイント

次回ミステリーショッパーで
👉 必ず確認する行動:________

📌 次回のCheckは
👉 「前回より良いか」ではなく
👉「この行動ができているか」


⑧ 面談・共有時の使い方(超重要)

❌ NGな伝え方

  • 「点数が低かった」
  • 「前より下がっている」
  • 「意識して」

✅ OKな伝え方

  • 「ここはできていた」
  • 「今回はここだけ直そう」
  • 「次はこうしてみよう」

⑨ このテンプレの位置づけ

  • 評価表ではない
  • 管理資料でもない
  • 詰める道具ではない

👉 Service改善を“前に進める翻訳シート”


🔁 PDCAとの対応関係(確認用)

PDCAこのテンプレ
Plan基準修正(H)
Do改善行動(G)
Check行動抽出(C/D)
Action改善テーマ決定(E)

最後に

ミステリーショッパーは
評価するためのものではありません。

「次はできる状態を作るための材料」

として使ったとき、
初めて Service PDCA は回り始めます。


【Action】評価を「叱責」に使わない

なぜActionでService改善は止まるのか

Plan・Do・Checkまで丁寧にやっても、
Service改善が止まってしまう店舗があります。

原因はほぼ一つです。

Actionが「注意」「叱責」「詰める時間」になっている

こと。

評価結果を見て、

  • 「なんでできていないの?」
  • 「前も言ったよね?」
  • 「意識が足りないんじゃない?」

こうした言葉が出た瞬間、
Actionは 改善ではなく防御の時間 に変わります。

Actionの目的は「直す」ではない

Service改善におけるActionの目的は、
間違いを正すことではありません。

目的は、

次はできる状態を作ること

です。

つまり、

  • 人を変える
  • 気持ちを入れ替えさせる

のではなく、

  • やり方を変える
  • 条件を変える
  • 基準を見直す

これがActionです。

Actionでやることは3つだけ

Service改善のActionでやることは、
実はとてもシンプルです。

① 行動を一つに絞る

Checkで拾った改善点は、
必ず一つに絞ります。

  • あれもこれも
  • 一気に全部

はやりません。

理由は簡単で、

人は同時に一つしか改善できない

からです。

② 基準を修正する

次にやるのは、
Planの見直しです。

  • この基準は現場に合っているか
  • 忙しい時間帯でもできるか
  • 誰でも再現できるか

Checkで「できていない」なら、
多くの場合、

基準が高すぎる or 曖昧すぎる

どちらかです。

Actionは、
「やらせる」ではなく
「やれる形に直す」時間 です。

③ できない前提で再設計する

最後に大事なのが、
できない前提で考える ことです。

  • 忙しい
  • 人が足りない
  • 経験が浅い

こうした現実を無視して
Actionを組んでも、
次のCheckで同じ結果になります。

Actionとは、

現場の制約を織り込んだ再設計

です。

Actionがうまくいくと、注意が減る

Actionが正しく回り始めると、
現場では不思議な変化が起こります。

  • 注意する回数が減る
  • 同じ指摘をしなくなる
  • 店長の負担が軽くなる

これは、
スタッフが急に成長したからではありません。

仕組みが整っただけ

です。

Service改善は、
人を叱らなくても進みます。

Actionは「失敗してもOK」

最後に、
とても大切な考え方を一つ。

Actionは、
失敗しても問題ありません。

  • やってみて
  • ダメなら
  • また直す

これがPDCAです。

Service改善が止まるのは、
失敗したときではなく、

失敗を責めたとき

です。

Actionが回る店舗は、Serviceが文化になる

Actionが回り続ける店舗では、

  • 接客が属人化しない
  • 空気が安定する
  • クレームが減る
  • 教育が楽になる

Serviceが、
「気合」や「根性」ではなく、
文化として根づいていきます。

次はいよいよまとめです

次の章では、

  • なぜService改善はPDCAでしか続かないのか
  • この1本の記事の全体整理
  • 他の記事とのつながり

をまとめます。

Service PDCAが回り出す店舗の共通点(まとめ)

Service改善が「続く店」と「止まる店」の違い

ここまで、
Service(接客サービス)をPDCAで回す流れを見てきました。

  • Plan:基準を決める
  • Do:行動に落とす
  • Check:主観を捨てる
  • Action:叱責にしない

この流れを実践できている店舗には、
いくつかの共通点があります。

逆に言えば、
Service改善が止まる店舗は、
この共通点が一つずつ欠けています。

共通点①「接客」を“人の問題”にしない

Serviceが回る店舗では、
接客ができない原因を、

  • 意識が低い
  • 向いていない
  • やる気がない

といった 人の問題 にしません。

代わりに、

  • 基準が曖昧だった
  • 行動が具体化されていなかった
  • 忙しさを考慮していなかった

という 設計の問題 として捉えます。

この視点があるだけで、
現場の空気は大きく変わります。

共通点②「できていない」を責めない

Service PDCAが回っている店舗では、
「できていない」ことが出てきても、
それを 責める材料 にしません。

  • なぜできなかったのか
  • 条件が合っていなかったのか
  • 基準が高すぎなかったか

こうして、
次にできる形を探す材料 にします。

評価が怖くない現場では、
改善のスピードが自然と上がります。

共通点③ 改善は「一つずつ」しかやらない

Service改善がうまくいく店舗ほど、
欲張りません。

  • 一度に全部直そうとしない
  • 完璧を求めない
  • 小さく回す

Checkで拾うのは、
いつも 一つだけ

その一つが定着してから、
次に進みます。

結果として、

遠回りに見えて、最短で安定する

のがService改善です。

共通点④ 店長が「全部見ない」

Serviceが回る店舗の店長ほど、
すべてを直接見ようとしません。

  • 自分の感覚を信じすぎない
  • 主観で判断しない
  • 第三者の視点を使う

ミステリーショッパーなどの
外部評価(Check) をうまく使い、

「自分が正しいかどうか」ではなく、
「基準通りかどうか」で判断します。

Service改善は「頑張らなくなった時」にうまくいく

ここまで読んでいただいて、
お気づきかもしれません。

Service PDCAが回っている店舗では、

  • 「もっと頑張れ」
  • 「意識を高く」
  • 「気持ちを込めて」

といった言葉が、
ほとんど使われません。

代わりにあるのは、

  • 「ここだけ直そう」
  • 「この基準、合ってる?」
  • 「次はこうしてみよう」

という 設計の会話 です。

Service改善は、
頑張らなくなったときに、
ようやく安定します。

Serviceは才能ではない。仕組みで決まる

最後に、
この記事で一番伝えたかったことを
まとめます。

  • Serviceは才能ではない
  • センスの問題でもない
  • 気合や根性で伸ばすものでもない

設計すれば、誰でも一定水準にできる業務
それが、接客サービスです。

そして、その設計図が
PDCA です。

関連記事(ここから実務に落とす)

この記事で紹介した考え方は、
以下の記事で さらに具体化 できます。

  • 接客の基準づくり(Planの思想)
  • 行動としての接客(Doの補助)
  • 客観評価の使い方(Check)
  • 全体設計としてのPDCA

それぞれの役割を意識しながら読むことで、
Service改善の理解が一段深まります。

まとめ

  • 接客は感覚ではなく設計する
  • 評価できないものは改善できない
  • PDCAで回せばServiceは安定する
  • 改善は人ではなく仕組みを変える

この考え方が、
あなたの店舗のService改善に
少しでも役立てば幸いです。

接客サービス改善チェックリスト(PDCA別)

※ 目的は「評価」ではなく
👉 改善を前に進めるための確認表 です。


【Plan】接客サービス基準チェックリスト

👉 基準が曖昧なままDoに進んでいないかを確認

チェック内容
「良い接客」が行動レベルで定義されている
感覚語(丁寧・感じがいい等)を使っていない
第三者が見てYes / Noで判断できる
忙しい時間帯でも実行可能な基準になっている
新人でも理解できる内容になっている
「やらなくていい接客」が決まっている
合格ライン(60〜70点)が明確になっている

🔎 ここが×なら
→ 接客改善は始まっていない
→ まずPlanの作り直しが必要


【Do】接客行動チェックリスト

👉 言葉ではなく「動作」になっているかを確認

チェック内容
接客を動作単位で分解している
「どこで」「いつ」やるかが決まっている
挨拶・視線・立ち位置が具体化されている
忙しい時の省略ルールがある
やらない接客が共有されている
ベテラン基準ではなく新人基準で設計されている
全員が同じDoをしている

🔎 ここが×なら
→ 指示が感覚論
→ 「もっと〇〇して」が出始めているサイン


【Check】接客評価チェックリスト

👉 主観・感情が混ざっていないかを確認

チェック内容
自己評価だけに頼っていない
店長の印象評価だけになっていない
第三者評価(ミステリーショッパー等)を使っている
点数ではなく「行動」を見ている
一度に全部直そうとしていない
改善対象は1項目に絞っている
評価が叱責の場になっていない

🔎 ここが×なら
→ 評価=怖いもの
→ Service改善は必ず止まる


【Action】改善実行チェックリスト

👉 「注意」になっていないかを確認

チェック内容
改善点を1つに絞っている
人ではなく仕組みを直している
Plan(基準)の修正をしている
忙しさ・人数を前提に再設計している
「できない前提」で考えている
失敗しても責めない雰囲気がある
次のCheckにつなげる設計になっている

🔎 ここが×なら
→ Actionが「詰める時間」になっている
→ PDCAが分断されている


🔁 全体セルフチェック(重要)

最後に、必ずこの3つを確認してください。

質問Yes / No
接客改善を「人の問題」にしていないか□ Yes / □ No
PDCAのどこかが感覚で回っていないか□ Yes / □ No
改善が“叱責”ではなく“再設計”になっているか□ Yes / □ No

📌 使い方(おすすめ)

✔ 店長・リーダー向け

  • 面談前の整理
  • 改善ミーティング前の確認

✔ スタッフ向け

  • 「なぜ注意されるのか」の可視化
  • 納得感のある説明材料

✔ 教育・引き継ぎ用

  • 新人教育
  • 店長交代時の基準共有

このチェックリストの位置づけ

  • 評価表 ❌
  • 監視 ❌
  • 減点 ❌

👉 改善を前に進めるための道具 です。

接客サービスの改善は、単独で行うものではありません。 QSC全体を整理し、PDCAとして回す考え方は、以下の記事で解説しています。

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経営者
はじめまして、はなぱぱです。 コンビニ経営に携わって13年。 店舗での経験や経営者としての苦労、従業員教育の工夫などをまとめています。 経営者や店舗責任者はもちろん、従業員の方にもわかりやすく役立つ情報を発信していきます。

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