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【発注の落とし穴】売れている商品を減らしていませんか?本当に見るべきは廃棄率

hanapapa
記事内に商品プロモーションを含む場合があります

発注をしていると、ふとこんな瞬間はありませんか?

「この商品、1週間で100個も売れてるけど、 廃棄も出てるから少し下げた方がいいかな」

発注業務をしている多くの方が、 一度はこの判断をしたことがあると思います。

売れている。 数が多い。 廃棄も出ている。

だから「減らす」―― 一見、とても正しい判断に見えます。

ですが、ここに発注でよくある大きな落とし穴があります。

本当に調整すべきなのは、 「売れている商品」ではないかもしれません。

実は、発注精度を左右しているのは

「どれだけ売れたか(量)」ではなく、 「どれくらいの確率で廃棄になっているか」

つまり、廃棄率です。

この視点を持たないまま発注を続けると、

  • 売れている商品の発注を減らしてしまう
  • 結果として欠品が増える
  • 売上も粗利も、じわじわ落ちていく

という、気づきにくい悪循環に入ってしまいます。

はなぱぱ
はなぱぱ

発注で一番怖いのは、 「間違っていること」より、 「正しそうに見える判断」を続けてしまうこと。

この記事では、

  • なぜ発注をしていると「売れている商品」を減らしたくなるのか
  • 数字の見方を間違えると、どんなズレが起きるのか
  • 本当に見るべき指標は何なのか

を、コンビニの現場目線で整理していきます。

発注は「減らす作業」ではありません。 精度を上げる作業です。

その感覚を、ここから一緒に確認していきましょう。

メリット

この記事で分かること

  • なぜ発注をしていると「売れている商品」を減らしてしまうのか
  • 発注判断で「数」よりも重視すべき数字とは何か
  • 売れている商品に廃棄が出ても問題ない理由
  • 本当に危険な「動かない商品の廃棄」の見分け方
  • 発注を「減らす作業」から「精度を上げる作業」に変える考え方

発注をしていると「売れている商品」を減らしたくなる理由

発注業務をしていると、人はどうしても 「数字が大きい商品」に目がいきます。

特に目に入りやすいのが、

  • 販売数が多い商品
  • 廃棄数が目立つ商品

です。たとえば、

  • 1週間で100個売れて、廃棄が5個出ている商品
  • 1週間で20個しか売れていない商品

この2つを見ると、感覚的にはこう思いがちです。

「100個売れていて、廃棄も出てる方がリスク高そうだな」

だから、「売れている方を少し下げておこう」という判断になりやすいのです。

人は「量」でリスクを判断してしまう

これは経験や能力の問題ではなく、 人の思考のクセです。

廃棄が

  • 5個出ている
  • 3個出ている

と聞くと、「多い」「怖い」と感じてしまいます。

人は「廃棄の量」が多い商品ほど、 リスクが高いと感じやすい。

一方で、

  • あまり売れていない
  • 目立った廃棄が出ていない

商品は、「なんとなく安全そう」に見えてしまいます。

その結果、起きやすい発注判断

この感覚で発注を続けると、 現場では次のような判断が起こりがちです。

  • 売れている商品の発注数を下げる
  • 動きの鈍い商品は現状維持

結果として、

  • 売れている商品の欠品が増える
  • チャンスロスが増える
  • 売上・粗利がじわじわ落ちる

という、気づきにくいズレが生まれます。

はなぱぱ
はなぱぱ

発注で一番やりがちなのは、 「よく動く主力」を守りに入って削ってしまうこと。

問題は「売れていること」ではない

ここで大事なのは、売れている商品に廃棄が出ること自体は、異常ではないという視点です。

むしろ、よく売れて、よく回転している商品ほど、多少の廃棄は出やすいのが現実です。

売れている商品= 店の売上を支えている主役

この主役を、「廃棄が出ているから」という理由だけで削ってしまうことが、発注の一番の落とし穴です。

次の章では、数字で見ると、なぜこの判断がズレているのかを、具体的な例で整理していきます。

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数で見ると判断を誤る|本当に重要なのはパーセンテージ

ここで一度、感覚ではなく 数字を整理して考えてみましょう。

発注で判断を誤りやすい原因は、「量(個数)」だけで見てしまうことにあります。

よくある2つの商品を比べてみる

例えば、こんな2つの商品があったとします。

商品週間販売数廃棄数廃棄率
A商品100個5個5%
B商品20個5個25%

こうして並べると、違いがはっきりします。

  • A商品:発注精度は高く、ほぼ狙い通り
  • B商品:4回に1回は廃棄になる発注

本当に調整すべきなのは、どちらでしょうか。

見るべきなのは「廃棄の数」ではなく、 廃棄の確率(パーセンテージ)です。

「廃棄が多い=危険」は思い込み

A商品の廃棄は5個。 数字だけを見ると、確かに多く見えます。

ですが、100個売れて5個廃棄なら、100個はきちんと売れているということでもあります。

一方、B商品はどうでしょうか。

25個中5個廃棄。 これは、かなり高い確率で外している発注です。

はなぱぱ
はなぱぱ

廃棄が「目立つ」商品と、 廃棄が「危険な」商品は別物。

量だけで判断すると起きるズレ

もし、量だけを見て判断すると、 現場ではこんなことが起こります。

  • A商品を減らす → 欠品が出やすくなる
  • B商品はそのまま → 廃棄体質が改善されない

結果として、

  • 売上チャンスを逃す
  • 粗利が伸びない
  • 「なんとなく数字が悪い」状態になる

という、じわじわ効くダメージが残ります。

発注のズレは、一日では目立ちません。 積み重なると、確実に差になります。

売れている商品に廃棄が出るのは「正常」

ここで、もう一つ大事な視点です。

売れている商品、回転の速い商品に 多少の廃棄が出るのは、ある意味「正常」です。

なぜなら、

  • 欠品を避けるために多めに持つ
  • ピークに合わせて準備する

という動きが入るからです。問題なのは、

  • 売れていないのに廃棄が出続ける
  • 毎週似たような廃棄が出る

商品です。

はなぱぱ
はなぱぱ

「廃棄ゼロ」を目指しすぎると、 売場は一気に弱くなる。

見るべき数字を変えるだけで、発注は安定する

発注精度を上げたいなら、

  • 数(個数)
  • 金額

だけでなく、廃棄率(パーセンテージ)を見る癖をつけてください。

数字の見方を変えるだけで、

  • 削るべき商品
  • 守るべき商品

が、はっきり分かれるようになります。

次の章では、「売れている商品に廃棄が出るのはなぜ問題ないのか」その理由を、もう一段深く整理していきます。

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売れている商品に廃棄が出るのは「正常」

ここまで読んで、

「でも、売れている商品で廃棄が出るのって、 やっぱり良くないんじゃないの?」

と感じた方もいるかもしれません。

ですが、結論から言うと、売れている商品に多少の廃棄が出るのは、ある意味“正常”です。

売れている商品は「攻めた発注」をしている

回転の速い商品、主力商品は、

  • 欠品させたくない
  • ピークを逃したくない

という理由から、あらかじめ少し多めに持つ発注になりやすいものです。

その結果として、

  • 売り切れる日もある
  • 少し残る日もある

というブレが生まれます。

ブレがある= 需要にしっかり寄せて発注している証拠でもあります。

廃棄を恐れすぎると、別の損失が生まれる

「廃棄を減らしたい」という気持ちは、とても自然です。

ですが、廃棄を恐れすぎると、

  • 発注が守りに入ってしまう
  • 欠品が増える
  • 売れるチャンスを逃す

という、別の損失が生まれます。

この損失は、数字として見えにくいのが厄介なところです。

はなぱぱ
はなぱぱ

廃棄は目に見える。 欠品ロスは、気づきにくい。

「廃棄ゼロ」を目指すと、売場は弱くなる

理論上、廃棄をゼロにすることは可能です。

ただし、その場合は、

  • 常にギリギリの発注
  • ピーク対応ができない
  • 売場に余裕がない

状態になります。結果として、

  • 「いつ来ても欲しい商品がない」
  • 「選ぶ楽しさがない」

売場になってしまいます。

廃棄ゼロ=理想ではありません。 売れる状態を維持することが、発注の目的です。

正常な廃棄と、危険な廃棄は違う

ここで、整理しておきたいのがこの違いです。

正常な廃棄

  • 売れている商品に、たまに出る廃棄
  • 週によって出たり出なかったりする
  • 廃棄率が低い

注意すべき廃棄

  • 売れていない商品に出る廃棄
  • 毎週似たような廃棄が出る
  • 廃棄率が高い

後者は、一時的なミスではなく、発注判断そのものがズレているサインです。

はなぱぱ
はなぱぱ

本当に怖いのは、 「動かない商品の廃棄」。

「売れている商品」は守るべき存在

売れている商品は、店の売上を支えている主役です。

主役を削る前に、

  • 本当に廃棄率は高いのか
  • 数字で見て危険なのか

を、一度冷静に確認してみてください。

次の章では、本当に危険なのはどんな廃棄なのか。つまり、「動かない商品の廃棄」について、整理していきます。

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本当に危険なのは「動かない商品の廃棄」

売れている商品に多少の廃棄が出るのは、ある意味「正常」。

では、発注で本当に注意すべき廃棄とは何でしょうか。

それは、「そもそも動いていない商品の廃棄」です。

動かない商品に出る廃棄は「構造的」

動かない商品の廃棄には、こんな特徴があります。

  • 売行きが鈍い
  • 毎週、似たような数が残る
  • 曜日や天候が変わっても動かない

これは、たまたまの読み違いではありません。発注判断そのものがズレているサインです。

売れない商品の廃棄は、 「偶然」ではなく「必然」になりやすい。

動かない商品は、売場を静かに弱らせる

動かない商品が残り続けると、

  • 売場の鮮度が落ちる
  • 回転が悪くなる
  • 発注全体のリズムが崩れる

という影響が出てきます。

しかもこの影響は、一気に数字に出ないのが厄介なところです。

はなぱぱ
はなぱぱ

動かない商品は、 気づかないうちに売場の体力を削っていく。

「毎週出る廃棄」は黄色信号

発注を見直す際に、 一つの目安になるのがこれです。

毎週、同じ商品が廃棄になるかどうか

もし、

  • 毎週、ほぼ同じ数が残る
  • 改善しても結果が変わらない

状態なら、「数を減らす」以外の判断も必要になります。

  • そもそも扱う種類が合っていない
  • 売場での役割が合っていない
  • 今の客層とズレている

といった視点です。

売れていない商品を放置すると起きること

動かない商品を、「とりあえず今まで通り」で続けると、発注はこうなります。

  • 売れている商品を削る
  • 動かない商品は維持

結果として、

  • 主力が弱る
  • 廃棄体質は変わらない
  • 全体がじわじわ落ちる

という、最悪の組み合わせになります。

本当に危険なのは、 「動かない商品を守って、動く商品を削ること」

はなぱぱ
はなぱぱ

頭で理解してても、意外とやっちゃってるんです。

廃棄を見るときは「商品別」に考える

廃棄を減らしたいときほど、全体の廃棄量ではなく、商品ごとの廃棄の出方を見るようにしてください。

そうすると、

  • 守るべき商品
  • 見直すべき商品

が、はっきり分かれます。

はなぱぱ
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発注は「全部を均等に見る」仕事じゃない。 メリハリをつける仕事です。

次の章では、発注を「減らす作業」ではなく 「精度を上げる作業」に変える考え方について、まとめていきます。

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発注は「減らす作業」ではなく「精度を上げる作業」

発注というと、「廃棄を減らすこと」が、目的になりがちです。

もちろん、廃棄を減らすことは大切です。 ですが、そこだけに意識が向くと、 発注の本質を見失います。

発注の本当の目的は、売れる商品を、売れる状態で並べ続けることです。

減らす発注は「守り」、精度を上げる発注は「攻め」

廃棄を怖がって減らす発注は、

  • 欠品が増えやすい
  • 売場が弱くなる
  • 売上の天井が下がる

というリスクを抱えます。一方、精度を上げる発注は、

  • 売れる商品をしっかり押さえる
  • 売れない商品を見極める
  • 全体のバランスを整える

という考え方です。

削るべきは「売上」ではなく「ズレ」

精度を上げるために見るべき3つの視点

発注の精度を上げるために、 特に意識してほしいのが次の3つです。

  • 廃棄率(量ではなくパーセンテージ)
  • 回転(売れるスピード)
  • 再現性(毎週同じ動きをするか)

この3つをセットで見ると、

  • 守る商品
  • 調整する商品
  • 見切る商品

が、自然と分かれてきます。

はなぱぱ
はなぱぱ

発注が楽になる瞬間は、 「全部を見る」のをやめた時。

発注を「作業」から「判断」に変える

毎日の発注を、ただのルーティン作業として続けていると、 どうしても判断が雑になりがちです。

ですが、「今日はどの商品を守るか」という視点を持つだけで、 発注は一気に変わります。

発注とは、 売場の未来を決める判断です。

売れている商品を守れる店は、強い

売れている商品を守り続けられる店は、

  • 欠品が少ない
  • 売場に勢いがある
  • 数字が安定する

という特徴があります。逆に、

  • 主力を削る
  • 動かない商品を残す

判断が続くと、 じわじわと売場は弱っていきます。

はなぱぱ
はなぱぱ

発注は「減らす勇気」より、 守る覚悟が問われる仕事。

最後に、ここまでの内容を踏まえて 発注の考え方を一度整理します。

次はまとめとして、「どこを見て、どう判断すればいいのか」を、シンプルにまとめます。

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まとめ|発注は「減らす」より「守る」

この記事では、発注業務でよく起きがちな

  • 売れている商品を減らしてしまう判断
  • 廃棄の「量」だけを見てしまう思考
  • 結果として売場が弱っていく流れ

について、現場目線で整理してきました。

一番お伝えしたかったことは、とてもシンプルです。

発注は「減らす作業」ではなく、 売れる状態を守り続けるための調整です。

廃棄が出ている=失敗ではない

廃棄が出ると、どうしても「発注を間違えた」と感じてしまいます。

ですが、売れている商品に多少の廃棄が出ること自体は、異常ではありません。

むしろ、

  • 欠品を避けるため
  • ピークを逃さないため

に、しっかり攻めた発注ができている証拠でもあります。

はなぱぱ
はなぱぱ

廃棄を怖がりすぎると、 一番大事な「売上」を削ってしまう。

本当に見るべきなのは「率」と「再現性」

発注判断で大切なのは、

  • 廃棄の数
  • 一時的な結果

ではなく、

  • 廃棄率(パーセンテージ)
  • 毎週同じ動きをしているか

という視点です。

これを見るだけで、

  • 守るべき商品
  • 調整すべき商品
  • 見直すべき商品

が、自然と分かれてきます。

動かない商品を守ると、売場は弱くなる

発注で一番避けたいのは、「動かない商品を守り、動く商品を削る」という判断です。

これは、

  • 売場の回転を落とし
  • チャンスロスを増やし
  • 数字をじわじわ悪化させる

最も危険なパターンです。

本当に調整すべきなのは、 「売れていないのに廃棄が出る商品」です。

発注は「作業」ではなく「判断」

発注は、単なる日々の作業ではありません。売場の未来を決める判断です。

今日の発注で、

  • どの商品を守るのか
  • どの商品を見直すのか

この意識を持つだけで、 発注の精度は確実に上がっていきます。

発注が安定すると、 現場の迷いも一気に減る。

最後に

もし今、

  • 発注が怖い
  • 数字を見るのがしんどい
  • 「減らす」判断ばかりしている

と感じているなら、まずは「売れている商品を守れているか」を、確認してみてください。

発注は、慎重になるほど難しくなります。 でも、見るポイントが整理できれば、 決して複雑な仕事ではありません。

この記事が、発注を「怖い作業」から 「手応えのある判断」へ変えるきっかけになれば嬉しいです。

発注チェックリスト(店長・オーナー向け)

このチェックリストは、 「発注が守りに入りすぎていないか」 を確認するためのものです。

すべてYESである必要はありません。 今の発注のクセを知ることが目的です。

  • □ 廃棄の「数」ではなく「率」を見て判断している
  • □ 売れている主力商品を、廃棄だけの理由で削っていない
  • □ 毎週同じ商品が廃棄になっていないか確認している
  • □ 動かない商品の廃棄を「構造的なズレ」として見ている
  • □ 欠品によるチャンスロスも意識している
  • □ 「減らす商品」と「守る商品」を意識的に分けている
  • □ 発注を「作業」ではなく「判断」として行っている
  • □ 廃棄ゼロを目的にしていない

チェックが少なくても問題ありません。 1つ意識を変えるだけで、発注は確実に安定します。

はなぱぱ
はなぱぱ

全部を完璧にやらなくていい。 まずは「守る商品」を決めることから。

もし今、

  • 発注が怖い
  • 数字を見るのがしんどい
  • 減らす判断ばかりしている

と感じているなら、「売れている商品を守れているか?」この1点だけを、次の発注で確認してみてください。

発注は、慣れれば楽になります。 見るべきポイントが整理できれば、 迷いは確実に減ります。

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経営者
はじめまして、はなぱぱです。 コンビニ経営に携わって13年。 店舗での経験や経営者としての苦労、従業員教育の工夫などをまとめています。 経営者や店舗責任者はもちろん、従業員の方にもわかりやすく役立つ情報を発信していきます。

この記事が、日々の判断や考え方のヒントになれば嬉しいです。 よければ下のバナーから応援していただけると励みになります。

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