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固定費とは?コンビニ経営を縛る「下げにくいコスト」を見える化する方法|経営ラボ

hanapapa
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こんにちは、はなぱぱです。

経営ラボの「7つの数字」シリーズ、今回は② 固定費

コンビニ経営でよく聞くのが、こんな声です。

  • 売上はそこそこあるのに、なぜかお金が残らない
  • 忙しいのに、ずっと不安が消えない
  • 売上が落ちた月のダメージが大きすぎる
はなぱぱ
はなぱぱ

この手の悩み、原因の半分は「固定費の重さ」です。
固定費は静かに効くけど、効き出すと逃げられないんですよね。

本記事の位置づけ|数字経営シリーズの「固定費の土台」となる解説記事

本記事は、固定費の定義・損益分岐点売上の出し方・削減の優先順位を、現役オーナーの実体験で整理した解説記事です。以下の関連記事と組み合わせると、固定費を含む経営判断の全体像が立体的に掴めます。

🎯 7つの数字シリーズ

💭 固定費・コスト削減の実務

⚙ 数字経営との連動

「7つの数字シリーズ → 固定費・コスト削減の実務 → 数字経営との連動」の順で読むと、固定費を「経営を縛る数字」ではなく「自由にするための起点」として扱う視点が身につきます。

経営の土台になる「7つの数字」について
経営の土台になる7つの数字|感覚経営を卒業する判断の共通言語
経営の土台になる7つの数字|感覚経営を卒業する判断の共通言語
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固定費とは?コンビニで混ざりやすい「固定・変動・準固定」を整理

まず結論からいきます。

✅ 固定費の定義

売上が増えても減っても、毎月ほぼ一定で発生するコストのこと。

ただ、コンビニはここが混ざりやすいです。

  • 固定費:家賃、リース料、通信費(基本料)、保守費、保険料、会計顧問料など
  • 変動費:仕入(原価)、販売手数料の一部など(売上に連動しやすい)
  • 準固定費(半固定費):人件費、光熱費、廃棄処理費など(最低ラインは固定、上振れは変動)
はなぱぱ
はなぱぱ

「人件費は変動費」って言いたくなるけど、現場はそうならないですよね。
まず最低人数が必要=準固定。ここを誤解すると設計がズレます。

なぜ固定費が経営を縛るのか|売上が落ちてもコストは落ちない

固定費の怖さはシンプルです。

固定費が怖い理由

  • 売上が下がっても、固定費は下がらない
  • つまり、売上が落ちたときに利益が一気に削られる
  • 固定費が重いほど、毎月の損益分岐点(最低限必要な売上)が上がる

コンビニは日々の売上が動く業態です。

だからこそ固定費が重いと、

  • 「良い月」でも安心できない
  • 「悪い月」で一気に資金繰りがきつくなる

が起きます。

固定費の本質

固定費は「毎月の重り」です。
重りが軽いほど、経営は自由になります(値引き・採用・投資の判断がラクになる)。

【チェックリスト】コンビニの固定費になりやすい項目

ここは店舗や契約形態で差が出ますが、「漏れ」を防ぐために一覧で持っておくのが強いです。

カテゴリ固定費の例(コンビニ)見直しの余地
店舗家賃・共益費、駐車場代契約更新時・移転検討以外は難しめ
設備リース料(POS/機器/什器など)、保守・メンテ費契約内容の精査・更新時に交渉余地あり
通信・システム回線基本料、端末利用料、サブスク小さいのが積み上がりやすい(見直し効果大)
安全・運用警備、防犯、清掃委託、マットレンタル削り方を間違えると事故る(要注意)
保険・管理各種保険、会計顧問、労務関連の外注補償の過不足・重複を点検
本部関連システム利用料など月額固定の支払い(契約による)契約確認が最優先(固定か変動か混ざりやすい)
はなぱぱ
はなぱぱ

本部支払いって「全部が変動」ではないことが多いです。
月額固定のものがあるなら、固定費として別枠で持っておくと判断が安定します。

固定費を「数字」にする|月額固定費と損益分岐点売上を出す

固定費は、見える化した瞬間から武器になります。

✅ 最低限やる2つ

  • 月額固定費(合計)を出す
  • 損益分岐点売上(最低限必要な売上)を出す

① 月額固定費(合計)を出す

まずは「毎月、勝手に引き落ちるもの」を集めます。

  • 家賃・共益費
  • リース・保守
  • 通信・サブスク
  • 警備・清掃
  • 保険・顧問料
  • その他の月額固定

ここでのコツは、金額の大小で判断しないこと。

月3,000円でも、放置すると年36,000円。こういうのが固定費の正体です。

② 損益分岐点売上(ざっくり式)

考え方はシンプルです。

損益分岐点売上(目安)= 月の固定費 ÷ 粗利率

粗利率は「粗利 ÷ 売上」。あなたの店(または想定)の数字で置いてください。

例(計算イメージ)

月の固定費が150万円、粗利率が30%なら、
損益分岐点売上 ≒ 150万円 ÷ 0.30 = 500万円

この数字が出ると、

  • 「今月、どこまで売上が落ちたら危険か」
  • 「値引きしていい余地があるか」
  • 「人を増やす・投資する判断」

がブレにくくなります。

固定費を下げる前にやること|削減より先に「棚卸し」

固定費改善は、いきなり削ると失敗します。

まずは棚卸しで「触れるところ」を見つけます。

✅ 固定費棚卸し(5ステップ)

  1. 通帳・カード明細・請求書を見て「毎月出ていくもの」を全部書き出す
  2. 固定/準固定/変動に分類する
  3. 「契約更新日・解約条件」を横にメモする
  4. 金額の大きい順ではなく「見直せる順」に並べる
  5. 毎月の定例(5分)で点検する

よくある落とし穴

  • 固定費に「小さいサブスク」が紛れていて、年単位で漏れる
  • 更新月に気づかず、不要な契約が自動更新される
  • 削ってはいけないところ(防犯・保守)を削って事故る

コンビニ向け:固定費の見直しポイント(削りやすい順)

ここは「すぐ効く順」に並べます。

① サブスク・通信・小さな月額(最優先)

  • 使っていないクラウド、アプリ、追加オプション
  • 回線プランの過剰スペック
  • 端末・SIM・ルータの重複

コツ

「月1万円の削減」は地味でも、年12万円。
固定費は“毎月の未来”を買っているので、軽くなる効果が大きいです。

② リース・保守・委託(契約内容の精査)

  • 保守範囲が過剰になっていないか
  • 同じ内容が二重契約になっていないか
  • 更新時に条件を見直せるか

③ 保険・顧問料(重複と過不足の確認)

  • 補償が重なっていないか
  • 現状の運営に対して過剰になっていないか

④ 光熱費(厳密には準固定だが、下げる余地は大きい)

コンビニの光熱費は「ゼロにはならない」ですが、運用で差が出やすいです。

  • 省エネ設定、清掃(フィルタ等)で効率を落とさない
  • 故障・劣化によるムダ消費を放置しない
  • 契約プランの点検(条件による)

固定費削減で“やってはいけない”こと|コンビニは事故ると高くつく

固定費を下げようとして、現場を壊すパターンも多いです。

これは要注意

  • 防犯・警備を軽くしすぎる(事故のコストがでかい)
  • 保守を削りすぎる(止まった時の損失がでかい)
  • 清掃を削りすぎる(衛生・印象の低下は売上に直撃)
はなぱぱ
はなぱぱ

固定費は「下げれば勝ち」じゃないです。
下げた結果、現場が荒れて売上が落ちたら本末転倒。
“事故りやすいところ”は守った上で、触れるところからやるのが正解です。

固定費が重いときの考え方|売上アップより先に「重り」を点検する

売上を上げるのはもちろん大事です。

でも固定費が重いと、売上アップの努力が「底抜けバケツ」になります。

✅ 固定費が重い店の優先順位

  1. 固定費の棚卸し(漏れを止める)
  2. 損益分岐点売上を出す(危険ラインを見える化)
  3. 小さい固定費から整理(サブスク・通信)
  4. 大きい契約は更新時に交渉・再設計

この順番なら、現場を壊しにくいです。

次に読むなら|固定費は「他の数字」とセットで効く

固定費は単体で見るより、他の数字と組み合わせると強いです。

よくある質問(FAQ)

Q. 固定費と変動費の違いは何ですか?

A. 売上に連動するかどうかです。売上が0でも発生するのが固定費(家賃・リース・保険など)、売上や販売量に応じて変動するのが変動費(仕入れ・消耗品など)。コンビニは光熱費・人件費のように準固定費(半分固定・半分変動)が多いので、最初に仕分けるだけで見える化が進みます。

Q. 固定費の見直し、まずどこから見ればいいですか?

A. サブスク・通信などの小額月額からです。1件3,000円でも年36,000円、3件で年10万円以上になります。大きな契約(リース・家賃)は交渉に時間がかかるので、まず小額からリストアップして解約・統合できるものを潰すのが最短ルートです。

Q. 光熱費は固定費に入りますか?

A. 厳密には準固定費です。基本料金部分は固定、使用量部分は変動という二重構造で、コンビニは営業時間や設備の使い方で月数万円の差が出ます。固定費として管理しつつ、運用(冷蔵庫温度・照明・レジ待機)で削る余地が大きい項目です。

Q4. 固定費は売上の何%以下が目安ですか?

A. コンビニFC店舗の場合、人件費を除く固定費は売上の8〜12%が一般的なレンジです。家賃が高い駅前型・複合商業施設型では15%を超えるケースもあります。月次推移で2〜3pt悪化したら見直しのサインです。

Q5. リース契約の見直しで効果が出やすいものは?

A. 「コーヒーマシン」「冷蔵冷凍ケース」「セルフレジ」のリースが見直し効果が出やすい三大費目です。契約満了時の機種変更や買い切り判断、複数機器の同時更新による値引き交渉などで月1〜3万円の削減が可能なケースがあります。

Q6. サブスクの棚卸しはどう進めますか?

A. 「契約一覧表」「月額」「継続理由」の3列で全契約を書き出し、半年使っていないものは即解約候補にします。POS関連サブスク・セキュリティ・配送関連・本部システム・各種クラウドツールまで含めて、年1回の棚卸しを習慣化すると無駄が積み上がりません。

Q7. 家賃の見直しは可能ですか?

A. 契約更新時の交渉で5〜10%の値下げが実現するケースがあります。立地周辺の家賃相場・自店の売上実績・競合の家賃水準を提示して、根拠を持って交渉します。FC本部物件の場合は本部経由になるため、SVと相談しながら進めてください。

Q8. 損益分岐点売上の計算式は?

A. 損益分岐点売上 = 月額固定費 ÷ 粗利率 です。例えば月額固定費200万円・粗利率30%なら、損益分岐点売上は約667万円。これを下回ると赤字になります。月次でこの数字を意識すると、売上目標の根拠が明確になります。

Q9. 固定費削減で「やってはいけない」順位は?

A. 「防犯設備」「保険」「冷蔵冷凍の保守」「清掃契約」の4つは安易に削らないのが鉄則です。事故や故障が起きると、削減額の数倍〜数十倍のコストが発生します。守りの固定費は維持し、攻めの固定費(サブスク・広告など)から見直すのが定石です。

Q10. 固定費は法人化で変わりますか?

A. 法人化すると「役員報酬」「社会保険料の事業主負担分」「決算・税理士費用」などが固定費に追加され、年間数十万〜数百万円増える傾向があります。一方で節税効果や信用力向上のメリットもあるため、固定費増分とメリットを天秤にかけて判断してください。

まとめ|固定費は「経営を縛る数字」ではなく、自由にするための数字

固定費は、下げにくい。だからこそ、最初に見える化する価値があります。

✅ 今日のまとめ

  • 固定費=売上に関係なく毎月出る「重り」
  • コンビニは固定・準固定が混ざりやすいので、まず分類する
  • 月額固定費と損益分岐点売上を出すと、判断がブレなくなる
  • 削減は「サブスク・通信」など触れるところから
  • 防犯・保守・清掃など、事故るところは守る
はなぱぱ
はなぱぱ

固定費が見えると、経営のストレスが減ります。
また迷ったら、固定費に戻って「重り」を点検してみてください。

経営の土台になる「7つの数字」について
経営の土台になる7つの数字|感覚経営を卒業する判断の共通言語
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参考|公式情報

本記事は現役オーナーの実体験を整理したものです。業界統計・経営指標・契約関連の正確な情報は、必ず下記の公式情報でご確認ください

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経営者
はじめまして、はなぱぱです。 コンビニ経営に携わって13年。 店舗での経験や経営者としての苦労、従業員教育の工夫などをまとめています。 経営者や店舗責任者はもちろん、従業員の方にもわかりやすく役立つ情報を発信していきます。
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